Een bestand delen of gebruiken
Wil je een bestand uit je Bpart platform delen in een rapport, mail of op een pagina van je project? Dat kan: gebruik de "kopieer link" knop in het bestandsbeheer (bestanden of files). Op deze manier kopieer je een permanente link die blijft werken.
Kopieer en plak je de link uit de adresbalk van je browser? Dan zal die na ongeveer vijf minuten niet meer werken: bestanden raadplegen gebeurt steeds via een tijdelijke, veilige link.
De juiste link kopiëren
- Ga in de beheeromgeving naar Bestanden in het menu links en zoek je bestand in de lijst
- Klik in de kolom Acties op de blauwe knop (het link-icoon). De link staat nu op je klembord.
- Plak de link waar je hem nodig hebt.
Een correcte link begint altijd met https://assets.bpart.eu/rails/active_storage/blobs/redirect/ en eindigt op de bestandsnaam.
De link gebruiken
- In Word of PDF: selecteer de tekst, kies Koppeling invoegen en plak de gekopieerde link.
- In een mail of nieuwsbericht: plak de link rechtstreeks of zet hem achter een woord.
- Op een website: gebruik dezelfde link als hyperlink.
Klik je op de link, dan opent het bestand meteen in de browser. Wie de link heeft, kan het bestand bekijken. Deel dus geen links naar vertrouwelijke documenten.
Problemen: waar het misloopt
De link werkt niet meer en je ziet een melding als AccessDenied of Request has expired.
Je hebt waarschijnlijk de link uit de adresbalk van je browser gekopieerd, nadat je het bestand had geopend. Dat is een tijdelijke link, die na 5 minuten verloopt. Daarom werkt hij als je hem meteen test, en later niet meer.
Zo herken je een tijdelijke link: hij begint met https://bpart-prod.s3.eu-central-1.amazonaws.com/ en is erg lang, met onder meer X-Amz-Expires=300 erin.
Oplossing: kopieer de link opnieuw via de blauwe knop in Bestandslocatie en vervang de oude link in je document (zie hierboven, "de link gebruiken").
Link | Begint met | Werkt |
|---|---|---|
Via de blauwe knop | Blijvend | |
Uit de adresbalk | 5 minuten |
Sommige links in je document werken wel, andere niet.
Dan heb je links op beide manieren gekopieerd. Controleer elke link in je document en vervang de tijdelijke.
Een correcte link werkt plots niet meer.
Het bestand is waarschijnlijk verwijderd of vervangen door een nieuwe upload. Een nieuw bestand krijgt een nieuwe link. Kopieer die en pas je document aan.
Bijgewerkt op: 21/10/2026
Dankuwel!