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# Partager ou utiliser un fichier dans Bpart

Vous souhaitez partager un fichier de votre plateforme Bpart dans un rapport, un e-mail ou sur une page de votre projet ? C'est possible : utilisez le bouton « copier le lien » dans le gestionnaire de fichiers (fichiers). Vous copiez ainsi un lien permanent qui continue de fonctionner.

Vous copiez-collez le lien depuis la barre d'adresse de votre navigateur ? Il cessera alors de fonctionner après environ cinq minutes : les fichiers sont toujours consultés via un lien temporaire et sécurisé.

## Copier le bon lien

1. Dans l'environnement d'administration, allez dans **Fichiers** dans le menu de gauche et recherchez votre fichier dans la liste.
2. Dans la colonne **Actions**, cliquez sur le **bouton bleu** (l'icône de lien). Le lien est maintenant dans votre presse-papiers.
3. Collez le lien là où vous en avez besoin.

Un lien correct commence toujours par `https://assets.bpart.eu/rails/active_storage/blobs/redirect/` et se termine par le nom du fichier.

## Utiliser le lien

- **Dans Word ou un PDF :** sélectionnez le texte, choisissez *Insérer un lien* et collez le lien copié.
- **Dans un e-mail ou une actualité :** collez le lien directement ou placez-le derrière un mot.
- **Sur un site web :** utilisez le même lien comme hyperlien.

Lorsque vous cliquez sur le lien, le fichier s'ouvre immédiatement dans le navigateur. Toute personne disposant du lien peut consulter le fichier. Ne partagez donc pas de liens vers des documents confidentiels.

|| Saviez-vous que les liens vers les fichiers sont aussi disponibles dans le sélecteur d'URL de Bpart, que vous utilisez par exemple pour les boutons d'action en bas d'une page, d'une actualité, d'une ligne du temps, d'un élément de menu… ? Cliquez sur le sélecteur d'URL, allez dans le troisième onglet (fichiers) et sélectionnez directement un fichier.

## Problèmes : là où ça coince

**Le lien ne fonctionne plus et vous voyez un message comme** **`AccessDenied`** **ou** **`Request has expired`.**

Vous avez probablement copié le lien depuis la barre d'adresse de votre navigateur, après avoir ouvert le fichier. Il s'agit d'un lien temporaire, qui expire après 5 minutes. C'est pourquoi il fonctionne lorsque vous le testez immédiatement, mais plus par la suite.

Comment reconnaître un lien temporaire : il commence par `https://bpart-prod.s3.eu-central-1.amazonaws.com/` et est très long, avec notamment `X-Amz-Expires=300`.

**Solution :** copiez à nouveau le lien via le bouton bleu dans **Emplacement des fichiers** et remplacez l'ancien lien dans votre document (voir ci-dessus, « Utiliser le lien »).

| Lien | Commence par | Fonctionne |
| ---- | ---- | ---- |
| Via le bouton bleu | `https://assets.bpart.eu/...` | En permanence |
| Depuis la barre d'adresse | `https://bpart-prod.s3...amazonaws.com/...` | 5 minutes |

**Certains liens de votre document fonctionnent, d'autres non.**

Vous avez alors copié des liens des deux manières. Vérifiez chaque lien de votre document et remplacez les liens temporaires.

**Un lien correct ne fonctionne soudainement plus.**

Le fichier a probablement été supprimé ou remplacé par un nouvel upload. Un nouveau fichier reçoit un nouveau lien. Copiez-le et mettez votre document à jour.